Product update 15 augustus 2026

In deze Product update lees je onder andere over:

• Mijn organisatie: academy-brede cijfers op één pagina

• Kwalificaties: Reset vereisten bij herhaling

• Labels toevoegen en content archiveren als bulkactie

• Verbeterde AI functie in de Auteurstool

• Zoeken binnen je filters in de Bibliotheek

Heb je na het lezen nog vragen of wil je de nieuwe functies live zien? Meld je dan aan voor de Online Q&A op dinsdag 18 augustus om 13.00 uur.

💎 LMS / Beheer

Mijn Organisatie

Mijn organisatie: academy-brede cijfers op één pagina

LMS managers en Academy beheerders willen één vast startpunt met de cijfers van de hele academy. Daarom voegen we een nieuw tabblad aan het LMS toe: Mijn organisatie. In ‘Mijn organisatie’ vind je een personaliseerbaar dashboard met de belangrijkste informatie over jouw Academy. Mijn organisatie is beschikbaar voor elke LMS manager met ‘alle medewerkers’ rechten. In de basis betekent dit vrijwel altijd dat deze rechten worden toegekend aan functioneel beheerders en niet aan bijvoorbeeld leidinggevenden. Voor deze managers wordt Mijn organisatie de startpagina van Beheer, vóór Mijn team.

Welke informatie vind je terug in het dashboard?

Persoonlijke widgets

Bovenaan staan drie plekken voor datawidgets, je bepaalt zelf welke widget je hier plaatst. Je kiest uit drie groepen:

Favorieten

In dit dashboard vind je ook een widget voor een nieuwe functionaliteit: Favorieten. Sommige pagina's in Beheer heb je elke week nodig: een team, een rapportage, het profiel van een medewerker. Die kun je nu bewaren als favoriet en op één plek terugvinden.

Om een pagina als favoriet op te slaan, klik je op het nieuwe icoontje bovenaan de pagina. Je kunt elke pagina in het LMS opslaan als favoriet.

Let op: het ‘favoriet’ icoontje is voor nu alleen nog zichtbaar voor LMS managers met ‘alle medewerkers’ rechten, omdat de favorieten momenteel alleen vanuit Mijn organisatie te benaderen en beheren zijn.

📍 Met het nieuwe icoontje bovenaan de pagina sla je een pagina op als favoriet

In Mijn organisatie vind je de favorieten terug in de Favorieten widget. Op de overzichtspagina zie je de eerste vier favorieten, je kunt zelf bepalen welke dit zijn. Om de bookmarks te beheren klik je op ‘alle favorieten’.

Aanvragen

De widget Aanvragen brengt aanvragen voor extern aanbod, accordering van leeractiviteiten en kwalificaties samen. Je vindt hier de laatste updates over de aanvragen in jouw Academy.

Ontwikkeling

Kwalificaties: Reset vereisten bij herhaling

Deze functionaliteit is live sinds 14 juli

Bij kwalificaties die regelmatig herhaald moeten worden, wil je dat medewerkers telkens alle verplichte onderdelen opnieuw doorlopen, ook als zij sommige onderdelen al eerder hebben behaald. Met de feature ‘Gedeeltelijk voltooide vereistengroepen resetten’ kun je instellen dat alle kwalificatievereisten automatisch worden gereset zodra een medewerker een kwalificatie gaat herhalen. Hierdoor moet de medewerker altijd alle vereisten opnieuw behalen, ongeacht eerdere prestaties. Je kunt deze instelling aanzetten in de geldigheidsinstellingen van een kwalificatie.

Een voorbeeld uit de praktijk:

Stel, er is een BHV-kwalificatie met twee vereistengroepen:

• Optie A: online training “BHV theorie” en een intern event “BHV praktijk”

• Optie B: een complete externe training BHV

Medewerker Laura heeft eerder de online training gedaan, maar behaalde haar kwalificatie uiteindelijk toch via de externe training. Een jaar later moet zij zich opnieuw kwalificeren. Omdat de online training nog als afgerond in haar leeroverzicht staat, hoeft zij nu volgens de kwalificatie alleen het interne event opnieuw te volgen. Het is echter belangrijk dat ze de theorie ook opfrist. Door deze nieuwe instelling worden haar kwalificatievereisten gereset. Zo moet Laura beide onderdelen opnieuw volgen om weer volledig gekwalificeerd te zijn.

Verbeteringen in de Skill navigator

Ook voor de Skill navigator hebben we weer hard gewerkt aan nieuwe verbeteringen.

De grootste: je kunt de naamgeving in de Skill Navigator nu aanpassen naar termen die beter bij jouw organisatie passen. Zes Studytube termen kun je zelf veranderen: skill, skill-based, focus-skills, skill gap, skill group en skill set. Je eigen namen komen daarna overal terug, in Beheer en in de Academy.

📍 Instellen doe je onder Beheer > Beheerdersinstellingen > Naamgeving

Nieuw recht: beheer aanbevelingen

- Er is een nieuw recht toegevoegd voor managers om te bepalen wie de aanbevolen leeritems mag inzien, namelijk “Aanbevelingen voor skill-leren beheren”. Het is nu nog niet mogelijk om hiermee ook daadwerkelijk leeritems te verwijderen of de volgorde te veranderen, maar dit zullen we in de nabije toekomst wel mogelijk maken.

Uitleg in het Nederlands - De uitleg bij aanbevelingen is er nu ook in het Nederlands en Duits. Bij elke aanbevolen leeractiviteit staat een uitleg waarom die bij de skill past. Staat je profieltaal op Nederlands of Duits, dan zie je die uitleg meteen in je eigen taal. Bij andere talen blijft de Engelse tekst staan.

Duidelijkere rapportage Skills per team - Het beoordelingspercentage heet nu Beoordeelde skills, met een omschrijving die uitlegt wat je ziet: het percentage skills dat is beoordeeld. Ook de uitleg bij de adoptiegraad is duidelijker; de berekening blijft hetzelfde. Er is één widget bijgekomen, Volledigheid Skills profiel, dat laat zien hoeveel medewerkers hun Skills profiel helemaal hebben beoordeeld. Het staat tussen adoptiegraad en skill gaps, zodat je in één lijn ziet hoeveel profielen zijn toegewezen en hoeveel er zijn voltooid.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar bij afname van onze skills module - neem voor meer informatie contact op met je accountmanager.

Bibliotheek (LMS)

Categoriegroepen verbergen op de Ontdekpagina

Gebruikt jouw Academy categoriegroepen op de Ontdekpagina of in de Bibliotheek? Dan kun je nu zelf aangeven welke groepen daar níét in de indeling verschijnen. Zo laat je groepen weg die niet passen bij jouw organisatie.

Het veld Verborgen categoriegroepen op het tabblad Lay-out categorieën.

📍 Je vindt dit in Beheer > Instellingen academy > Lay-out categorieën.

Zo werkt het:

• Verborgen categoriegroepen — een nieuw zoekveld waarmee je één of meerdere categoriegroepen selecteert die je wilt uitsluiten van de indeling;

• Geselecteerde groepen verschijnen niet meer als kaart in de categorie-indeling, op de Ontdekpagina en in de Bibliotheek;

• De content in die groepen blijft zichtbaar en vindbaar via zoeken en de Bibliotheek; de losse categorieën blijven gewoon werken als filter;

• Je selectie blijft behouden wanneer content vanuit de online trainingsbibliotheek opnieuw wordt gesynchroniseerd — ook als er nieuwe categorieën aan een verborgen groep worden toegevoegd;

• Het veld verschijnt alleen als de optie Gebruik categoriegroepen aanstaat. Schakel je over naar Gebruik standaard layout, dan bewaren we je selectie en wordt die weer toegepast zodra je terugschakelt.

Auteurstool: Verbeterde AI functionaliteiten

De AI in de auteurstool is op drie punten beter geworden:

• De kwaliteit gaat merkbaar omhoog. De trainingen die de auteurstool genereert, zijn beter opgebouwd en didactisch sterker.

• Je eigen materiaal wordt beter gevolgd. Geüploade documenten worden beter begrepen, dus je krijgt minder vaak tekst die niet in je bronnen staat.

• Afbeeldingen komen erbij. De auteurstool genereert nu ook afbeeldingen bij de content die je maakt.

Aangepaste velden verplicht maken

Deze functionaliteit gaat live in de loop van september

Aangepaste velden zijn velden die je zelf instelt voor leeractiviteiten, naast de standaardvelden. Je legt er vast wat in jullie organisatie van belang is: bijvoorbeeld een opleidingsniveau, een kostenplaats of een afdeling. Aanmaken doe je via Beheer > Bibliotheek > drie puntjes > Aangepaste velden voor leren > Creëer een aangepast veld.

Zo'n veld kun je op dit moment niet verplicht maken. Je kunt dus niet garanderen dat het is ingevuld voordat een leeractiviteit wordt gepubliceerd. Vanaf deze release bepaal je per veld of het verplicht is om in te vullen bij het aanmaken van een leeractiviteit.

Je kiest daarbij ook:

• of het veld voor alle leertypen geldt of alleen voor een aantal,

• of er vaste waarden zijn om uit te kiezen, of dat auteurs zelf een waarde invullen, zoals bij labels

Auteurs vullen de velden in bij het aanmaken van de leeractiviteit. Is een verplicht veld leeg, dan kan de leeractiviteit niet worden gepubliceerd.

Let op: voor leeractiviteiten die al gepubliceerd zijn, mag het veld leeg blijven. Wanneer deze leeractiviteiten worden bewerkt, kunnen ze echter niet meer worden opgeslagen voordat het verplichte veld alsnog is ingevuld.

📍 Aanmaken doe je via Beheer > Bibliotheek > drie puntjes > Aangepaste velden voor leren > Creëer een aangepast veld

Labels toevoegen en content archiveren als bulkactie

Content in bulk archiveren is nu al mogelijk, in bulk labels bijwerken gaat live tijdens de release

Labels bijwerken en content archiveren doe je nu voor een hele selectie in één keer. Beide acties staan in de bulkactiebalk.

De actie voor labels staat tussen categoriebeheer en verwijderen, en werkt net als het beheren van categorieën: je voegt labels toe of haalt ze weg. Na de actie zie je hoeveel leeractiviteiten zijn bijgewerkt en hoeveel er zijn overgeslagen.

Welke actie je ziet voor het archiveren van content, hangt af van je selectie: Archiveren, Dearchiveren, of beide bij een gemengde selectie. Voordat je bevestigt, zie je de gevolgen:

• hoeveel actieve medewerkers de toegang verliezen

• welke evaluaties eraan gekoppeld zijn

• in welke gedeelde contentbibliotheken de content staat

• in welke collecties en leerlijnen de content is opgenomen

Digitale Opleidingsintermediair

In-company wordt een subtype van Events! Deze wijziging gaat live op 5 september. Gezien de omvang van deze update en de bijbehorende migratie, zal Studytube op zaterdag 5 september ‘s ochtends enkele uren offline zijn.

Interne events en in-company trainingen gaan allebei over live sessies, maar zijn los van elkaar gegroeid. Bij events zit het uitgebreide deelnemersbeheer, bij in-company de prijs- en opleidersopties. Om meer samenhang tussen deze modules te creëren wordt In-company daarom een subtype van Events.

Daarmee krijgt in-company alle functionaliteiten van interne events erbij, zoals:

• de wachtlijst en interesselijst,

• een minimum en maximum aantal deelnemers,

• inschrijven op meerdere sessies,

• locaties per datum,

• aanwezigheidsregistratie via QR,

• studiemateriaal.

Net als interne events kun je in-company trainingen nu ook toevoegen aan kwalificaties en leerlijnen. Daarnaast is het mogelijk om de naamgeving voor in-company aan te passen voor jouw academy. Dit doe je in Beheer > Beheerdersinstellingen > Naamgeving.

Wanneer je een in-company training wil aanmaken, kies je in de Bibliotheek voor Maak en vervolgens voor Event. Je krijgt vervolgens de keuze om een intern event of een in-company event te maken. Kies je voor in-company, dan loop je de bekende aanmaakwizard voor Events door. Aan het eind zijn twee extra stappen toegevoegd voor prijs en opleider. De prijs- en budgetflow blijft verder ongewijzigd. De rapportages en dashboards veranderen ook niet.

Deze update is alleen zichtbaar voor klanten die gebruik maken van onze Digitale Opleidingsintermediair (DOI). Maakt jouw academy daar geen gebruik van? Dan zal je niets merken van deze update.

Wat gebeurt er met bestaande in-company trainingen? Die worden gemigreerd op basis van hun status:

Let op: loop de concepten na de migratie door om te bepalen wat je met deze trainingen wil doen.

Wil je meer details, of weten wat dit betekent voor jullie academy? Lees hier de veelgestelde vragen

Nieuwe filters in het In-company dashboard

Je filtert het in-company overzicht nu ook op opleider, aantal inschrijvingen en het aantal dagen tot de sessie begint. De laatste twee werken met vaste bereiken, zoals 0, minder dan 5, 5 tot 10, 11 tot 20 en meer dan 20. De filters werken op elke tegel van het dashboard.

📍 Je vindt dit dashboard in: Beheer > Bibliotheek > Inzichten > In-company trainingen

💎 LXP

Bibliotheek

Zoeken binnen je filters in de Bibliotheek

Deze nieuwe functionaliteit is al live

Filteren in de Academy Bibliotheek en daarna zoeken gaat op dit moment niet samen: vul je een zoekterm in, dan verdwijnen je filters. Vanaf deze release kunnen medewerkers ook binnen een filter zoeken. Na het aanzetten van een filter verschijnt boven de lijst met resultaten een nieuwe zoekbalk, waarmee je binnen die resultaten zoekt.

Dat scheelt bijvoorbeeld als je via een categorie of een skill in de Bibliotheek komt: je zoekt binnen die selectie zonder je filters kwijt te raken. Zoekterm en filters vullen elkaar aan, in welke volgorde je ze ook gebruikt.

Ook je toegepaste filters zijn mooier en duidelijker weergegeven. Ze staan duidelijk boven de lijst met resultaten, en je haalt ze daar makkelijk weer weg.

Online training: Antwoorden aanpassen voor je ze indient

Op dit moment staat een antwoord in een quiz vast zodra een medewerker het invoert. Aanpassen kan daarna niet meer. Vanaf deze release kunnen medewerkers hun antwoorden eerst nakijken en waar nodig wijzigen, tot het moment dat ze de quiz inleveren.

De knop naar de volgende vraag slaat de voortgang op en heet nu ‘Opslaan en doorgaan’. Eerdere antwoorden blijven aanpasbaar, dus een medewerker kan terug naar een vraag en het antwoord wijzigen. Bij de laatste vraag verschijnt de knop om alle antwoorden op te slaan. Staan er nog wijzigingen open, dan volgt daarover een melding boven de quiz.

Wil je altijd op de hoogte blijven van nieuwe updates? Klik op de blauwe knop ‘abonneren’ bij Product updates in de Community. Zo ontvang je direct een mail zodra er een nieuwe update live staat. Eventuele tussentijdse features communiceren we via reacties op deze update en nemen we mee in de volgende release.

Veel leerplezier!

❓Heb je vragen over deze Product Update? Stel ze in de comments op de Community of schrijf je in voor de Online Q&A op dinsdag 18 augustus om 13:00.