Product update 16 mei 2026 | Studytube

In deze release maken we het aanmaken van triggers en evenementen eenvoudiger, krijg je meer controle over deadline-notificaties en breiden we de mogelijkheden voor meertalige academies uit. Daarnaast introduceren we een nieuw Skills-dashboard dat inzicht geeft in de staat van skills binnen je organisatie.

In deze Product Update lees je onder andere over:

Sessies direct toevoegen tijdens het aanmaken van een evenement
Triggers aanmaken via een nieuwe wizard met een herontworpen overzichtspagina
Zelf instellen wanneer deadlineherinneringen worden verstuurd
Categorienamen vertalen per taal in de LXP
Nieuw Skills-dashboard met inzicht in skill gaps, adoptie en teamoverzichten
Handmatig geüploade certificaten verwijderen via de Public API

Heb je na het lezen nog vragen of wil je de nieuwe functies live zien? Meld je dan aan voor de Online Q&A op dinsdag 19 mei om 13.00 uur.

💎 LMS / Beheer

Ontwikkeling

Nieuw dashboard: Skills per team

Klanten hebben behoefte aan meer inzicht in Skills op teamniveau. Ze willen niet alleen inzicht in de toegewezen skills, maar ook in de verdeling van de gaps en assessments per team en functierol. Daarom is er een nieuw Skills-dashboard ontwikkeld dat een volledig overzicht biedt van de status van skills binnen de organisatie. Dit dashboard toont onder andere:

Assessment rate — het percentage skills dat is beoordeeld ten opzichte van alle toegewezen skills
Adoption rate — het aantal actieve Skills profielen per gebruiker met een toegewezen Skills profiel
Actieve Skills profielen — gebruikers met minimaal één beoordeelde skill
Kritieke skill gaps — skills met een gap van 2 niveaus of meer, rood gemarkeerd zodra er meer dan 0 zijn
Teamsoverzicht — een tabel met per team de assessment-status, skill gap score en het aantal gebruikers met kritieke gaps
Functierolverdeling — een scatterplot waarmee je snel ziet welke functierollen de meeste aandacht vragen, op basis van assessmentgraad versus skill gap

Wie heeft er toegang?

Teammanagers en LMS managers met 'alle medewerkers' rechten. Teammanagers zonder 'alle medewerkers' rechten zien alleen de data van hun eigen team.

Waar je het vindt

Ga naar Beheer > Ontwikkeling > Inzichten > Skills per team.

Nieuwe notificaties voor Skills

Deze nieuwe functionaliteit gaat in de loop van mei live

Binnenkort ontvangen medewerkers en managers automatisch meldingen (via e-mail én in-app) wanneer er iets verandert in hun skills. Als een skill set wordt toegewezen krijgen zowel de medewerker als de betrokken manager(s) hier direct bericht van, met een link naar de betreffende skill set(s).

Daarnaast komt er een nieuwe notificatie die medewerkers en managers update na een ontology-sync. Wanneer er nieuwe skill sets beschikbaar komen of nieuwe skills worden toegevoegd aan bestaande skill sets, ontvangen betrokkenen één verzamelmail met een overzicht van alle wijzigingen. Alleen nieuwe skills triggeren een melding; naamswijzigingen of verwijderingen niet. Deze notificatie zal de vorm hebben van een digest e-mail, zodat betrokkenen niet per update een notificatie krijgen, maar van alle updates in één keer.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar bij afname van onze skills module - neem voor meer informatie contact op met je accountmanager.

Certificaten verwijderen via de Public API

Dit nieuwe endpoint is al live

Via de Public API is het nu mogelijk om handmatig geüploade certificaten van een gebruiker en certificaten die via een integratie zijn toegevoegd, te verwijderen. Dit maakt het mogelijk om certificaten in bulk te verwijderen.

Het nieuwe endpoint DELETE /api/v2/users/:userId/custom-certificates/:id is hiervoor beschikbaar. Let op: dit endpoint is specifiek bedoeld voor het verwijderen van een aangepast certificaat van een bepaalde gebruiker en kan niet worden gebruikt voor automatisch gegenereerde certificaten.

Bibliotheek

Evenementen aanmaken: sessies direct toevoegen

Het is nu nog niet mogelijk om sessies direct toe te voegen tijdens het aanmaken van een intern evenement. Auteurs moeten het evenement eerst opslaan en daarna de sessies apart aanmaken. Dit zorgt voor extra, handmatige stappen, wat onhandig is voor organisaties die vaak evenementen organiseren.

Daarom breiden we de aanmaak wizard voor interne evenementen uit met een sessie-stap. Je maakt het evenement aan, vult de basisinformatie in en voegt direct daarna je sessies toe - inclusief datum, locatie en capaciteit. Je kunt meerdere sessies tegelijk aanmaken, en je kunt sessies dupliceren. De wizard sluit af met een overzichtsstap voordat je publiceert. Uiteraard kun je ook nog steeds sessies aanmaken op de vertrouwde manier.

Waar je het vindt

Ga naar Beheer > Bibliotheek > Maak > Intern evenement. De sessie-stap verschijnt automatisch als onderdeel van de wizard.

Deadlineherinneringen aanpassen naar behoefte

Veel klanten hebben de wens geuit om meer controle te hebben over de automatische notificaties met betrekking tot deadlines. De belangrijkste behoefte hierbij is de mogelijkheid om zelf te kunnen bepalen welke herinneringsmomenten actief zijn, in plaats van vast te zitten aan de standaard, vaste tijdstippen. Daarom maken we het nu mogelijk om zelf deze herinneringsmomenten in te stellen.

Je kunt per academy tot maximaal 5 herinneringsmomenten instellen, uitgedrukt in dagen, weken of maanden voor de deadline. Elke academy start na de release met 5 standaard momenten: 1 dag, 3 dagen, 7 dagen, 2 weken en 1 maand voor de deadline. Je kunt deze aanpassen, verwijderen of vervangen door tijdstippen die beter passen bij jouw organisatie.

Let op: Dit zijn twee extra momenten ten opzichte van de huidige situatie. Momenteel worden herinneringen standaard alleen 1, 3 en 7 dagen voor de deadline verstuurd. Na de release ontvangen medewerkers dus ook automatisch een herinnering op 2 weken en 1 maand van tevoren, tenzij je deze optie uitschakelt.

De instelling geldt voor online trainingen, microlearnings en leerlijnen tegelijk. Pas je de momenten aan, dan gelden die meteen voor alle drie. In de toekomst wordt het mogelijk om per leervorm aparte instellingen te configureren.

Waar stel je het in

Ga naar Beheer > Bibliotheek, klik op de drie puntjes rechts en kies Leernotificaties. Daar vind je de sectie voor deadlineherinneringen.

Categorieën: automatische vertalingen per taal instellen

Vorige maand introduceerden we de mogelijkheid om namen van categorieën en categoriegroepen handmatig te vertalen, zodat medewerkers de categoriestructuur in hun eigen taal kunnen zien. Deze nieuwe release maakt dit proces aanzienlijk efficiënter: vertalingen worden nu automatisch gegenereerd met behulp van AI.

Hoe het werkt

Activeer de vertalingen via de schakelaar in de categorie-instellingen. Vervolgens wordt de categorienaam automatisch vertaald naar de talen die door de academy ondersteund worden (Engels, Nederlands, Fins, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Pools, Deens, Vlaams, Noors en Zweeds) zonder dat handmatige invoer nodig is.

Flexibiliteit en aanpassing

Aanpassingen achteraf: Als je een categorienaam wijzigt, krijg je de keuze om de vertalingen opnieuw te genereren. Liever de handmatige vertalingen behouden? Dit kan natuurlijk ook.

Aan- en uitzetten: Het in- en uitschakelen van vertalingen blijft mogelijk, zonder verlies van ingevoerde data.

Waar te vinden

Ga naar de categorie-instellingen: Beheer > Bibliotheek > drie puntjes aan de rechterkant > Categorieën. Klik op de gewenste categorie(groep) en schakel de optie voor categorievertalingen in. Het systeem biedt direct automatische vertaalsuggesties in de geselecteerde taal. Je hebt altijd de keuze om deze automatische vertalingen te gebruiken of ze handmatig aan te passen.

Wat komt er nog?

Waar je nu de vertalingen nog één voor één per categorie(groep) moet verwerken, maken we het later deze maand ook mogelijk om meerdere categorieën in één keer te vertalen.

Uitfasering van 'creëer een in-company training' aanvraagflow

Later dit kwartaal zullen we de event- en in-company modules samenvoegen. Dat betekent dat je bij het aanmaken van een in-company training gebruik kunt maken van alle features die interne evenementen bieden, en andersom. De eerste stap in dat proces zetten we met deze release: we verwijderen de aanvraagflow 'creëer een in-company training' per 20 mei.

Binnen de in-company module bestaan momenteel twee manieren om een training aan te maken:

Bij de 'nieuwe in-company training' flow worden de aanvraag én de offerte volledig via Studytube afgehandeld: de LMS manager dient een aanvraag in, en de opleider stuurt de offerte terug via het platform.
Bij de 'registreer in-company training' flow zijn de details al buiten het platform om afgesproken, en registreert de LMS manager de trainingsgegevens in de Academy op basis van de eerder ontvangen offerte.

Uit gebruikersonderzoek eerder dit jaar bleek dat 90% van de in-company trainingen via de registreer-flow wordt aangemaakt. Klanten geven de voorkeur aan het rechtstreeks afstemmen met opleiders via e-mail, en gebruiken Studytube om de training te registreren en te beheren. Door de 'nieuwe in-company training' flow te verwijderen sluit de module beter aan bij hoe klanten het platform in de praktijk gebruiken, en wordt de weg vrijgemaakt voor de geplande samenvoeging later dit kwartaal.

Kan ik nog wel in-company trainingen aanmaken?

In-company trainingen aanmaken blijft gewoon mogelijk via de registreer-flow. Het aanvragen van een offerte of het afspreken van details verloopt buiten de academy om.

Ik heb nog aanvragen lopen via de aanvraagflow — wat gebeurt daarmee?

Lopende aanvragen worden niet beïnvloed door deze wijziging. Zowel de LMS manager als de opleider kan een openstaande aanvraag gewoon verder afhandelen zoals normaal. Vanaf 20 mei is het alleen niet meer mogelijk om nieuwe aanvragen te starten via de 'Nieuwe in-company training' flow.

Workflows

Nieuwe aanmaakflow en overzichtspagina voor Triggers

De Triggers-pagina in Beheer is volledig opnieuw ontworpen. Met de nieuwe wizard maak je een trigger aan in een gestructureerde flow: je kiest het onderwerp, stelt de voorwaarden in en bepaalt welke actie er volgt. Bij elke stap legt de wizard uit wat de instelling betekent en wat het effect ervan is - dat maakt het aanmaken van triggers toegankelijker, ook voor beheerders die er minder regelmatig mee werken.

Ook de overzichtspagina is vernieuwd. Je ziet nu direct welke Triggers er actief zijn, wat ze doen en op welke doelgroep ze zijn ingesteld.

Waar je het vindt

Ga naar Beheer > Workflows > Triggers. De nieuwe wizard start automatisch wanneer je een nieuwe trigger aanmaakt.

Wat er nog aankomt

Dit is de eerste stap in een grotere renovatie van de Triggers-module. De focus ligt in deze release op het aanmaakproces en de bruikbaarheid van het overzicht. Later dit jaar volgt het tweede deel van de renovatie: ondersteuning voor complexe criteria met EN/OF/BEHALVE-logica. Daarmee kun je triggers instellen voor specifieke combinaties van criteria - bijvoorbeeld: de trigger gaat af voor medewerkers die in team A én team B zitten, óf alleen in team C, maar niet als ze óók in team D zitten. Dat is een uitbreiding op de huidige binaire criteria, waarbij een voorwaarde alleen aan of uit kan staan.

💎 LXP

Bibliotheek

Nieuw in jouw online trainingsbibliotheek - update mei

Nieuwe content

Iedereen duurzaam inzetbaar: de invloed van hormonen op werk - Paul Wormer
Grensoverschrijdend gedrag en sociale veiligheid - Danny Sanders
Analyseren met Excel - Frank ten Voorde
Excel voor gevorderden: veel gebruikte functies - Frank ten Voorde

Up to date

VCA Basis and VCA Vol
BHV de basis, BHV Herhaling, Reanimatie

Gebruikt jouw organisatie de Online Trainingsbibliotheek met soft skills en masterclasses nog niet? Lees er meer over in deze brochure. Of neem contact op via onze website.

Coming soon

Binnenkort krijgen de Toolboxen een update.

Meer informatie of updates hierover vind je op deze Community pagina!

Wil je altijd op de hoogte blijven van nieuwe updates? Klik op de blauwe knop 'abonneren' bij Product Updates. Zo ontvang je direct een mail zodra er een nieuwe update live staat. Eventuele tussentijdse features communiceren we via reacties op deze update en nemen we mee in de volgende release.

❓Heb je vragen over deze Product Update? Stel ze in de comments onder de Product Update post op de Brilliant Community of schrijf je in voor de Online Q&A op dinsdag 19 mei om 13:00.

Happy learning!