Product update 27 juni 2026 | Studytube

In deze Product Update lees je onder andere over:

Nieuw teamdashboard voor teammanagers
Nieuwe mogelijkheden in kwalificatiebeheer
Vaste vraagvolgorde in de auteurstool
Aanwezigheid registreren via QR-code
500 nieuwe cursussen in de Studytube Online trainingsbibliotheek

Heb je na het lezen nog vragen of wil je de nieuwe functies live zien? Meld je dan aan voor de Online Q&A op dinsdag 30 juni om 13.00 uur.

💎 LMS / Beheer

Mijn Team

Nieuw dashboard voor teammanagers

Managers krijgen een nieuw teamoverzicht: een compleet nieuw dashboard dat per team alle relevante informatie over het team samenbrengt en direct doorlinkt naar de juiste plek in het LMS.

Dit nieuwe dashboard vervangt het huidige dashboard in Mijn teams > team > overzicht. Dit dashboard maakt gebruik van Looker-rapportages. Deze worden in een apart venster geladen, waardoor de styling soms afwijkt en de data vertraagd is.

Het nieuwe dashboard is volledig ingebouwd in het platform zelf. Hierdoor is de informatie altijd realtime, sluit het visueel naadloos aan, en kun je direct doorklikken naar bijvoorbeeld een medewerker of aanvraag.

Het dashboard bevat vijf onderdelen:

Kwalificaties - kwalificatiestatus per medewerker, inclusief verlopen of binnenkort verlopende kwalificaties.
Skills - skillstatus per medewerker op basis van toegewezen skill sets.
Toegewezen learnings - toegewezen leeractiviteiten en de voortgang daarop.
Sessies - aankomende en recente deelname van teamleden aan events.
Aanvragen - openstaande trainings-, goedkeurings- en kwalificatieverzoeken.

Als jouw academy geen gebruik maakt van bijvoorbeeld Skills of kwalificaties, zullen deze widgets niet getoond worden in het dashboard.

Het is ook mogelijk om filters toe te passen op de verschillende widgets

Op de overzichtspagina hebben de widgets ook een nieuwe look gekregen

Ontwikkeling

Kwalificaties: Verbeterde gebruikerservaring

De Kwalificatiemodule heeft een flinke upgrade gekregen. Zowel medewerkers als managers profiteren nu van een moderner en overzichtelijker design. Ook de instellingen zijn onder handen genomen: elk onderdeel heeft nu een eigen plek, waardoor het inrichten van een kwalificatie veel logischer en sneller gaat.

Voor medewerkers is het nu in één oogopslag duidelijk wat de status van hun kwalificaties is:

Moet er actie worden ondernomen - bijvoorbeeld omdat een kwalificatie bijna verloopt? Dan staan deze belangrijkste actiepunten direct bovenaan de pagina.

Is alles op orde? Dan ziet de medewerker de geruststellende melding “Je bent op schema”.

Reeds behaalde kwalificaties en afgeronde onderdelen zijn netjes naar onderen verplaatst, zodat de focus altijd ligt op welke acties er nu liggen.

Ook in Mijn prestaties ziet een medewerker nu veel sneller of een geüpload certificaat, dat is gekoppeld aan een kwalificatie, aan vernieuwing toe is.

Kwalificaties: Reset leervoortgang vereisten bij herhaling

Deze functionaliteit wordt medio juli verwacht.

Bij kwalificaties die regelmatig herhaald moeten worden, wil je dat medewerkers telkens alle verplichte onderdelen opnieuw doorlopen, ook als zij sommige delen al eerder hebben behaald. Je kunt nu instellen dat alle kwalificatievereisten automatisch worden gereset zodra een medewerker een kwalificatie gaat herhalen. Hierdoor start iedereen weer bij het begin, ongeacht eerdere prestaties. Je kunt deze instelling aanzetten in de geldigheidsinstellingen van een kwalificatie.

Een voorbeeld uit de praktijk:

Stel, er is een BHV-kwalificatie met twee vereistengroepen:

Optie A: online training “BHV theorie” en een intern event “BHV praktijk”
Optie B: een complete externe training BHV

Medewerker Laura heeft eerder de online training gedaan, maar behaalde haar kwalificatie uiteindelijk toch via de externe training. Een jaar later moet zij zich opnieuw kwalificeren. Omdat de online training nog als afgerond in haar leeroverzicht staat, hoeft zij nu volgens de kwalificatie alleen het interne event opnieuw te volgen. Het is echter belangrijk dat ze de theorie ook opfrist. Door deze nieuwe instelling wordt haar voortgang voor de online training gereset. Zo moet Laura beide onderdelen opnieuw volgen om weer volledig gekwalificeerd te zijn.

Skills: Aanbevelingen begrijpen en verbeteren

Deze updates gaan in de loop van juni live

Wil je beter inzicht krijgen in hoe de Skill Navigator trainingen aanbeveelt en hier direct invloed op uitoefenen? We maken het nu makkelijker om de relevantie van deze aanbevelingen te beoordelen en feedback te geven, zodat het aanbod nog beter aansluit op de leerbehoeften binnen jouw organisatie.

Via de knop ‘Bekijk learnings’ bij een skill in het Beheer zie je per niveau welke learnings Skill Navigator aanbeveelt. Dit is een handige manier om te beoordelen of het aanbod goed aansluit bij de leerdoelen van je organisatie.

Daarnaast kunnen zowel managers als medewerkers nu feedback geven op deze aanbevelingen. Managers doen dit via het Beheer door per learning aan te geven of deze relevant is of niet, eventueel met een korte toelichting.

Medewerkers kunnen hun feedback direct doorgeven via de aanbevolen learning in de academy.

Alle feedback wordt zorgvuldig opgeslagen per skill en per niveau. In deze eerste versie heeft de feedback nog geen directe invloed op de volgorde van de aanbevelingen; dit wordt in een toekomstige release toegevoegd.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar bij afname van onze skills module - neem voor meer informatie contact op met je accountmanager.

Skills: nieuwe meldingen bij updates en toewijzing

Deze updates gaan in de loop van juni live

Managers en medewerkers worden voortaan automatisch op de hoogte gesteld bij twee situaties:

Bij een nieuwe skill-toewijzing ontvangt de medewerker een e-mail met een link naar zijn skills-pagina en een melding in de app. Managers met ‘Skills beheren’-rechten op het team ontvangen ook een melding - de manager die zelf heeft toegewezen niet opnieuw.

Bij een update van de skills-bibliotheek zien medewerkers welke nieuwe skill sets en skills er voor hen beschikbaar zijn. Managers ontvangen daarnaast per teamlid een overzicht van nieuw toegevoegde skills, zodat ze weten met wie ze een gesprek aan kunnen gaan. Alleen nieuwe skills triggeren een melding; naamswijzigingen of verwijderingen niet. Deze notificatie zal de vorm hebben van een digest e-mail, zodat betrokkenen niet per update een notificatie krijgen, maar van alle updates in één keer.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar bij afname van onze skills module - neem voor meer informatie contact op met je accountmanager.

Kwalificaties: Geldigheid op basis van vervaldatum geüploade prestatie

Als LMS-beheerder stel je voor een kwalificatie een vaste geldigheidsduur in, maar soms is deze vervaltermijn niet voor iedereen hetzelfde. Denk bijvoorbeeld aan een rijbewijs, waarvan de geldigheidsduur per land kan verschillen. Beheerders kunnen de geldigheid nu direct koppelen aan de vervaldatum op een geüploade prestatie of certificaat. Zo krijgt iedere medewerker binnen diezelfde kwalificatie automatisch de vervaldatum die voor hem of haar persoonlijk geldt.

Een paar belangrijke details:

Deze optie is per kwalificatie aan of uit te zetten.
Als de prestatie van een medewerker nooit vervalt, dan blijft ook de kwalificatie onbeperkt geldig.
Het is mogelijk om de vervaldatum van de prestatie na het uploaden aan te passen, hiermee verandert ook de vervaldatum van de kwalificatie.

Als je een externe training toevoegt als vereiste aan een kwalificatie, kun je nu ook instellen dat de datum op het certificaat van de opleider leidend is voor de afronding, in plaats van de datum waarop de deelname in het LMS op 'voltooid' is gezet. Dit geeft een veel nauwkeuriger beeld van wanneer de kwalificatie echt is behaald, ook als de administratieve verwerking door de opleider pas later gebeurt.

Bibliotheek

Auteurstool: quizvragen in vaste volgorde

Deze nieuwe functionaliteit is al live

Tot nu toe werden quizvragen in de auteurstool standaard in een willekeurige volgorde aan deelnemers gepresenteerd. Vanaf nu is het ook mogelijk om vragen in een vaste volgorde te tonen. Handig als vragen inhoudelijk op elkaar voortbouwen, of als je een werkproces stap voor stap wilt toetsen.

Om gebruik te maken van een vaste vraagvolgorde zet je eerst de instelling aan in de quizinstellingen (instellingenpagina online training > tabblad ‘Quiz’ > Volgorde van vragen > Vaste volgorde gebruiken). De volgorde stel je vervolgens in de auteurstool in door de vragen naar de gewenste positie te slepen.

Let op: als je kiest voor een vaste volgorde, kun je geen gebruik maken van een vraaglimliet - je stelt de quiz dan volledig zelf samen.

Events: Aanwezigheid registreren via QR-code

Geef medewerkers de regie over hun eigen presentie tijdens interne events met de nieuwe QR-code voor aanwezigheidsregistratie. Dankzij deze functionaliteit kunnen deelnemers ter plekke hun aanwezigheid doorgeven, waardoor de trainer geen handmatige handelingen meer hoeft te verrichten.

Stel de QR code in via de instellingenpagina van het event > aanwezigheidsinstellingen

Zo werkt het:

De QR-code is een optionele instelling die per evenement aan- en uitgezet kan worden.
Als de QR-code aanstaat, krijgen deelnemers na de sessie geen e-mail om hun aanwezigheid door te geven.
Bij een ingeschakelde QR-code ontvangen deelnemers een dag voorafgaand aan de sessie een herinneringsmail met daarin een korte toelichting over hoe zij hun aanwezigheid via de QR-code kunnen doorgeven en een reminder om hun telefoon mee te nemen.
Er wordt per sessie één QR-code gegenereerd. Deze QR-code wordt een dag voor de sessie per mail verstuurd naar alle interne trainers die aan de sessie of het event zijn gekoppeld. De trainer toont deze via scherm of printout.
Deelnemers scannen de code met hun telefoon en loggen in op Studytube. Hun aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd. In het deelnemersoverzicht is zichtbaar welke medewerkers hun aanwezigheid via QR hebben doorgegeven.
De QR-code is hetzelfde voor alle datums in een sessie, maar werkt alleen tijdens een geplande datum en verloopt automatisch na afloop van alle datums binnen de sessie.
Trainers en managers kunnen de doorgegeven aanwezigheid altijd handmatig aanpassen of overschrijven.

In het deelnemersoverzicht staat ‘QR code’ bij alle deelnemers die zichzelf via de QR code als aanwezig hebben geregistreerd.

Events: Registratienotitie zichtbaar in deelnemersoverzicht

Bij aanmelding voor een intern event kunnen deelnemers een registratienotitie meesturen - zoals een verzoek om vroeg te vertrekken of een dieetwens.

Deze notitie is nu direct zichtbaar in het aanwezigheidsoverzicht via een eigen kolom ‘deelnemersnotitie’. De bestaande kolom ‘Notitie’ is hernoemd naar ‘Notitie trainer/manager’ om het onderscheid helder te maken. Deze notities komen nu ook mee in de export van de deelnemerslijst.

Categorieën: Bulkvertaling van categorieën en categoriegroepen

Beheer je een meertalige Academy? In de vorige release hebben we automatische vertalingen van categorieën en categoriegroepen geïntroduceerd. Vanaf deze release kun je alle categorieën en categoriegroepen in één klik selecteren en automatisch laten vertalen.

Afzonderlijke groepen kun je overslaan door ze te deselecteren. Handmatig bewerkte vertalingen van categorieën worden niet overschreven. Lees in de vorige product update meer over het vertalen van categorieën.

Digitale Opleidersintermediair

Extern aanbod: Nieuwe herinneringsmails voor aanvragen

Wanneer iemand een externe training aanvraagt, zijn er vaak meerdere mensen die een actie moeten ondernemen. Denk hierbij aan het akkoord geven op de aanvraag, het goedkeuren van het budget of het beoordelen van de voorgestelde datums van de opleider.

Wanneer een aanvraag blijft liggen, sturen we een herinneringsmail. Tot nu toe zagen deze mails er precies hetzelfde uit als het eerste bericht, wat soms voor verwarring zorgde omdat het niet duidelijk was of het om een nieuwe of een bestaande aanvraag ging. Vanaf deze release sturen we nieuwe herinneringsmails die duidelijk maken dat het gaat om acties die nog openstaan bij een bestaande aanvraag.

Het gaat om de volgende herinneringsmails:

Aan teammanagers wanneer zij een aanvraag moeten beoordelen
Aan budgethouders wanneer zij een budget moeten goedkeuren
Aan de opleider wanneer zij een aanvraag moeten beoordelen
Aan de deelnemer en voor de manager wanneer de opleider nieuwe datums heeft voorgesteld
Aan de opleider wanneer de deelnemer/manager een verzoek heeft gedaan voor een nieuwe datum

💎 LXP

Bibliotheek

Uitbreiding online trainingsbibliotheek (OTB)

Medewerkers haken af op online trainingen die niet aansluiten op hun niveau, taal of dagelijkse praktijk - waardoor skill gaps blijven bestaan, ook bij organisaties met een uitgebreid leeraanbod. Daarom hebben we de Studytube Bibliotheek fundamenteel doorontwikkeld.

Vanaf 26 juni krijg je aanvullend toegang tot:

500+ e-learnings verspreid over 300+ onderwerpen
Content die aansluit op niveau, context en ontwikkelfase
Beschikbaar in 7 talen
Moderne leerervaringen met interactieve mini-games, vragenlijsten en AI-feedback
Didactisch onderbouwde content, continu doorontwikkeld op basis van nieuwe inzichten

De echte vernieuwing zit niet in méér content, maar in content die beter aansluit — zodat medewerkers sneller relevante content vinden en jij leren effectiever kunt inzetten voor daadwerkelijke skill-ontwikkeling.

Goed nieuws: deze uitbreiding is zonder extra kosten beschikbaar voor alle klanten met bibliotheektoegang. Als je al gebruik maakt van onze OTB, heb je eerder deze week een mail ontvangen met meer informatie en een vragenlijst. Op basis van de vragenlijst helpen we je alvast met het inrichten van de bibliotheek op een manier die aansluit bij jouw Academy. Voor klanten die de vragenlijst niet invullen wordt alle content standaard als ‘niet zichtbaar’ geïmporteerd. Medewerkers zullen dus in eerste instantie niets merken van deze update.

Ben je benieuwd naar het nieuwe aanbod? Bekijk het hier!

Maak je nog geen gebruik van onze Online Trainingsbibliotheek maar ben je wel geïnteresseerd? Vraag je Customer Success Manager naar de mogelijkheden.

Wil je meer weten of heb je vragen?

Kijk hier het webinar ‘Van content naar impact: ontdek de nieuwe Studytube Bibliotheek’ terug

Behoefte aan een meer praktische insteek? Schrijf je hier in voor het webinar ‘Nieuw trainingsaanbod live - zo laat je het écht landen in jouw organisatie’ op 6 juli om 13:00.

Gebruikt jouw organisatie de Online Trainingsbibliotheek met soft skills en masterclasses nog niet? Lees er meer over in deze brochure. Of neem contact op via onze website.

Wil je altijd op de hoogte blijven van nieuwe updates? Klik op de blauwe knop ‘abonneren’ bij Product Updates in de Brilliant Community. Zo ontvang je direct een mail zodra er een nieuwe update live staat. Eventuele tussentijdse features communiceren we via reacties op deze update en nemen we mee in de volgende release.

Veel leerplezier!