Nieuwe aanvraagronde Expeditieregeling: kansen voor de zorg

Hoe zorg je ervoor dat zorgmedewerkers gezond, gemotiveerd en goed toegerust aan het werk blijven? Veel zorgorganisaties zijn bezig met duurzame inzetbaarheid en een leven lang ontwikkelen. Maar hoe weet je welke aanpak werkt en hoe je succesvolle oplossingen breder kunt toepassen? Daar is de Expeditieregeling voor in het leven geroepen.

Wat houdt de Expeditieregeling in?

Met de Expeditieregeling stimuleert het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)onderzoek en experimenten op het gebied van duurzame inzetbaarheid en leven lang ontwikkelen. De regeling richt zich op vier thema's:

Veiliger, gezonder en vitaler werken.
Goed werkgeverschap en goed opdrachtgeverschap.
Leven lang ontwikkelen.
Eigen regie op de loopbaan.

Het gaat om projecten waarin praktijkorganisaties en onderzoekers samenwerken. Een nieuwe aanpak wordt in de praktijk uitgeprobeerd en wetenschappelijk geëvalueerd, zodat duidelijk wordt wat werkt en onder welke omstandigheden. De resultaten worden openbaar gemaakt, zodat ook andere organisaties en sectoren ervan kunnen leren.

Welke mogelijkheden biedt dit voor de zorg?

Duurzame inzetbaarheid gaat over gezond, gemotiveerd en bekwaam blijven werken. Leren en ontwikkelen, loopbaanmogelijkheden en goed werkgeverschap spelen hierin een belangrijke rol. Volgens Ronald Sloot, subsidiespecialist bij HR Subsidie Specialist B.V., kan de Expeditieregeling mogelijkheden bieden om nieuwe aanpakken binnen zorgorganisaties uit te proberen en de resultaten te onderzoeken. Denk aan vernieuwende manieren om leren onderdeel te maken van het dagelijkse werk, medewerkers meer regie te geven over hun loopbaan of de samenwerking tussen verschillende generaties op de werkvloer te verbeteren. Voorwaarde is dat het project nieuwe kennis oplevert die ook buiten de eigen organisatie toepasbaar is.

Wie kan subsidie aanvragen?

De subsidie is bedoeld voor samenwerkingsverbanden van praktijkorganisaties en onderzoeksinstellingen. Praktijkorganisaties kunnen bijvoorbeeld brancheverenigingen, werkgevers- en werknemersorganisaties, O&O-fondsen en bedrijven zijn. Er moet altijd een onderzoeksinstelling deelnemen. Een zorgorganisatie kan als praktijkpartner meedoen, maar niet zelfstandig subsidie aanvragen. De hoofdaanvrager moet een werkgeversorganisatie, werknemersorganisatie, brancheorganisatie of O&O-fonds zijn en minimaal twee jaar bestaan.

Hoeveel subsidie is beschikbaar?

Voor de aanvraagronde van 2026 is € 30 miljoen beschikbaar. Daarvan is € 8 miljoen gereserveerd voor projecten gericht op het aanpakken van belastende werkzaamheden. De subsidie bedraagt € 750.000 tot € 3 miljoen per project, waarbij tot 100% van de subsidiabele kosten wordt vergoed. Er is geen eigen bijdrage, maar de uren van medewerkers die deelnemen aan een pilot worden niet vergoed. De aanvraagperiode loopt van 16 november tot en met 4 december 2026. Projecten duren minimaal één en maximaal vier jaar. De besluiten over de aanvragen worden rond mei 2027 verwacht.

Hoe werkt de aanvraag?

Een aanvraag wordt ingediend via het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid (UVB). De hoofdaanvrager moet zich hiervoor registreren en samen met de projectpartners een activiteitenplan indienen. Daarin beschrijf je het vraagstuk, de voorgestelde aanpak en het beoogde onderzoeksresultaat. De aanvragen worden beoordeeld en gerangschikt.

5 tips voor de voorbereiding van deze subsidieaanvraag:

Werk samen met een sterke onderzoeksinstelling
Kies een kennisinstelling met ervaring in arbeidsmarkt- of gezondheidsonderzoek.
Sluit aan bij een branche- of werkgeversorganisatie
De hoofdaanvrager moet een branche-, werkgevers- of werknemersorganisatie of O&O-fonds zijn.
Focus op overdraagbare kennis
Beschrijf duidelijk hoe jouw aanpak breder toepasbaar is.
Kies een thema met maatschappelijke urgentie
€ 8 miljoen is gereserveerd voor projecten rondom belastend werk.
Plan de drie verplichte evaluaties vanaf het begin
Plan een effectevaluatie, realistische evaluatie en procesevaluatie.