Naar hoofdinhoud
Floren

Consultancy

Implementatie Studytube

Een succesvolle start vraagt om een heldere projectaanpak

Vanuit onze ervaring als leerpartner denken we mee over visie, borging en activatie, zodat organisatiedoelstellingen en leerbehoeften van medewerkers goed op elkaar aansluiten.

Met Studytube bieden we een leeromgeving die adoptie stimuleert, inzicht geeft in bekwaamheid en leren toegankelijk maakt voor elke zorgprofessional. Een goede implementatie is een belangrijk onderdeel.

Daarom kun je kiezen uit 4 implementatiepakketten, afgestemd op de behoefte van jullie organisatie, zodat vooraf helder is wat je kunt verwachten aan aanpak en ondersteuning.

Noordhoff Zorg Consultancy 36 Website - Text media section 688x560

Onze consultants

  • Bieden een frisse blik

    Kijken met afstand naar jullie processen en keuzes, stellen de juiste vragen en brengen structuur aan in wat er allemaal mogelijk is met een LMS.

  • Kennen de zorg als geen ander

    Hebben ervaring bij ziekenhuizen, VVT en gehandicaptenzorg, begrijpen de zorg en weten wat wel en niet werkt op de werkvloer.

  • Hebben verstand van technologie én didactiek

    Verbinden strategie, technologie en leren in de praktijk tot een implementatie die echt werkt voor jullie organisatie.

Onze pakketten voor een implementatie

In onderstaand overzicht vind je per onderdeel van het pakket een uitleg over de inhoud. Zo kun je de pakketten eenvoudig vergelijken en is direct duidelijk wat je van het traject kunt verwachten.

Minimale implementatie

De basis voor een goede start met Studytube. Geschikt voor organisaties die intern tijd en capaciteit hebben om zelfstandig keuzes te maken en handig zijn met digitale systemen.

Kick-off

Het implementatieproject gaat beginnen! Gezamenlijk starten we het project op en informeren de belangrijkste stakeholders over de inhoud en doelstellingen.

Technische implementatie academie

We zorgen ervoor dat jullie academie technisch wordt opgestart en zetten het voor jullie klaar. Nemen jullie ZorgPad Professional af? Dan synchroniseren we jullie afgenomen content naar Studytube.

Begeleide werksessies: bibliotheek, kwalificaties en triggers

Via interactieve werkvormen gaan jullie samen met een consultant aan de slag met de basiselementen van de inrichting: inrichting bibliotheek, inrichting kwalificaties en inrichting triggers (automatiseringen). Onder begeleiding maak je kennis met de werking van het LMS en kun je verdiepende vragen stellen. Na iedere werksessies ga je zelf aan de slag en kun je met ons contact opnemen voor inrichtingsvragen.

Toegang Knowledge Academy: zelfstandig leren

Je krijgt toegang tot een uitgebreide bibliotheek met online trainingen en handige templates en downloads. Ook kun je tijdens live training kennis maken met de belangrijkste werkingen van het systeem en sparren met andere organisaties die op dat moment in de implementatiefase zitten.

Standaard implementatie

Alle diensten van minimale implementatie + uitgebreide ondersteuning. Geschikt voor organisaties die advies nodig hebben bij de vertaling van jullie opleidingsbeleid naar een duurzame inrichting en ondersteuning willen van een ervaren projectmanager.

Projectmanagement

Jullie krijgen begeleiding door de verschillende stappen van de implementatie. Er is 2-wekelijks contact met jullie projectleider. We bakenen de oplevering af met een implementatieplan en zorgen dat de projectgroep op de hoogte is van de voortgang en acties. Alles houden we bij in een projectmanagementtool (Monday.com).

Advies en begeleiding inrichting en functioneel beheer

We denken met je mee over een passende inrichting en geven advies en tips tijdens de inrichting.

Advies en begeleiding kwalificatiemanagement in Studytube

Tijdens een interactieve workshop Visie Naar Vorm bespreken we de visie en het opleidingsbeleid van de organisatie en vertalen we die naar de inrichting van Studytube. We staan stil bij de verplichte scholingen per functie/profiel en je leert hoe je dit overzichtelijk in kaart kunt brengen via een opleidingsfunctiematrix. We gieten dit plan voor jullie in een advies- en borgingsdocument.

Nazorg

We nemen tijdens 2 vragenuurtjes de vragen door die jullie na livegang zelf hebben of hebben doorgekregen van collega's.

Consultant op locatie (1 sessie)

Samen bekijken we welke werksessies en afspraken het fijnste zijn om live bij jullie op locatie te doen.

Uitgebreide implementatie

Alle diensten van minimale en standaard implementatie + extra begeleiding. Geschikt voor organisaties met een complexere structuur die meer ondersteuning nodig hebben bij de inrichting.

Aanvullende begeleiding projectmanagement

Naast de standaard projectmanagementbegeleiding krijgen jullie extra ondersteuning en frequentere check-ins om de voortgang te monitoren en waar nodig bij te sturen.

Aanvullend advies en begeleiding inrichting en functioneel beheer

Bij een uitgebreide implementatie krijgt de functioneel beheerder aanvullende begeleiding, ondersteunen we bij het introduceren van het LMS aan leidinggevenden en gaan we dieper in op beheerdersvraagstukken met een extra werksessie. Tijdens deze sessie 'Verdieping functioneel beheer' bespreken we de meestgestelde vragen van functioneel beheerders en krijgen jullie inzicht in de mogelijkheden van rapportages, de samenhang van het systeem, meldingen en e-mails. Tenslotte komt de administratie en het beheer van interne scholingen aan bod.

Aanvullend advies en begeleiding kwalificatiemanagement

Bij de uitgebreide implementatie staan we uitgebreider stil bij de opleidingsfunctiematrix en hebben we meer ruimte voor vragen voor complexere inrichtingsvraagstukken.

Advies en begeleiding L&D-beleid

We duiken in jullie visie op leren en begeleiden jullie bij het maken van keuzes en het opstellen van een duidelijk opleidingsbeleid met betrekking tot het LMS.

Consultant op locatie (2 sessies)

Samen bekijken we welke werksessies en afspraken het fijnste zijn om live bij jullie op locatie te doen.

Maatwerk implementatie

Alle diensten van minimale, standaard en uitgebreide implementatie. Geschikt voor organisaties die aanvullend L&D-advies nodig hebben en extra begeleiding willen tijdens de inrichting.

Aanvullend advies en begeleiding L&D-beleid

Naast de basis L&D-begeleiding krijgen jullie extra ondersteuning bij het verder ontwikkelen en implementeren van jullie L&D-strategie en opleidingsbeleid.

Consultant op locatie (3 sessies)

Samen bekijken we welke werksessies en afspraken het fijnste zijn om live bij jullie op locatie te doen.

In mijn rol kijk ik samen met zorginstellingen hoe wensen functioneel zo goed mogelijk vormgegeven kunnen worden.

Ruud van Tilborg, Consultant Leer Management Systemen

Ruud van Tilborg